Управление инвестиционной составляющей, формирование программы ИТ-проекта, которые обеспечивают поддержку всех текущих заданий бизнеса, являются актуальными задачами для руководителя ИТ-подразделения.

Как правило, в структуре общих затрат предприятия на информационные технологии доминируют обязательные затраты, необходимые для поддержки функционирования всех действующих систем, связи, инфраструктуры, зарплаты персонала и т.д. На данные расходы приходится около 65% бюджета и лишь 35-40% составляют затраты, которые связаны с инвестициями в развитие проекта, создание новых систем, открывающих дополнительные возможности. И если управление ит проектами ставит перед собой задачу не просто «освоения» бюджета, но и получения максимальной задачи от бизнеса, необходимо организовать оптимальное распределение инвестиций, учитывая, что есть задачи, реализация которых обязательна, а также те, которые могут принести определенный риск.

Среди обязательных проектов, которые должно реализовать ИТ-подразделение, первое место занимают такие, как модернизация или внедрение приложений для поддержки и выполнения новых законодательных норм регулирования, требований. Также обязательными являются стратегические проекты, которые выполняются для реализации бизнес-стратегии – к примеру, обеспечение поддержки только открывшихся подразделений в новых регионах, проекты, без выполнения которых компания не будет конкурентоспособной, не сможет выйти на новый рынок и т.д. Таким образом, инвестирование в стратегические проекты планируется обязательно, так как оно затрагивает вопросы обеспечения жизнеспособности предприятия.

Очень осторожно необходимо относиться к распределению средств на тактические проекты, позволяющие улучшить что-либо в краткосрочной перспективе, заложить основу для возможности получить в будущем новые конкурентные преимущества и т.д. Данные расходы не всегда могут быть оправданными, в отличие от стратегических проектов.

Большой риск связан с изменением применяющихся технологий. С одном стороны информационные системы управления требуют постоянного обновления, с другой же – далеко не все новейшие технологии приносят ожидаемый результат и являются рентабельными. Иногда более оправданно использовать уже апробированные решения, которые обеспечивают предсказуемый, понятный результат.